Hvor mye koster manuell kjørebok?
De siste årene har elektroniske kjørebøker blitt stadig mer vanlig og noe som mange selskaper med biler er avhengige av. For mange er det et spørsmål om ren effektivitet. «Men er ikke penn og papir gratis?» Faktum er at det alltid er noen som betaler.
Kalkulator
Beregn hvor mye du kan spare
*Ordinær pris per bil er 79kr/mnd. Rabatten starter fra 15 biler.
En måte å effektivisere og skape mer verdi på
La oss si at den ansatte foretar en håndfull turer per dag. Enten de loggfører i løpet av selve turen eller på slutten av arbeidsdagen, bruker de minst noen minutter om dagen på å føre en manuell kjørebok. På en måned vil 5 minutter daglig tilsvare 115 minutter. Altså nesten 2 timer! Dette er tid som sannsynligvis kan brukes på andre ting.
Hvis vi regner grovt på dette (at den ansatte koster rundt 250 kr/t inkludert trygdeavgifter og pensjon), blir bruken av en elektronisk kjørebok raskt en besparelse, der personalet bruker minutter i stedet for timer på kjøreboken. Eller i beste fall ingen tid i det hele tatt.
Risiko for tilleggsbeskatning
Hvis man ikke kan presentere en korrekt og nøye ført kjørebok for firmabiler under en skatterevisjon, kan det få betydelige økonomiske konsekvenser for en bedrift. Her er en oppsummering av mulige kostnader og sanksjoner en bedrift kan rammes av, som tilleggsbeskatning, skattetillegg og tapte fradrag.
Dersom bedriften ikke kan dokumentere at firmabilene brukes riktig i henhold til skattereglene, kan Skatteetaten beslutte tilleggsbeskatning. Dette betyr at selskapet kan måtte betale tilbakevirkende skatter og avgifter for tidligere år.
- Beskatning med tilbakevirkende kraft: Opptil seks år tilbake i tid.
- Skattetillegg: Skatteetaten kan også ilegge et skattetillegg på 20–40 % av den tilbakeholdte skatten hvis de vurderer at selskapet har gitt uriktige opplysninger.
La oss si at en firmabil har en fordelsverdi på 50 000 kr per år og at Skatteetaten vurderer tre år. Hvis selskapet ikke kan bevise at bilen kun har blitt brukt til jobb, kan følgende kostnader oppstå:
- Skatt for ansatte: 50 000 kr per år * 3 år = 150 000 kr, hvor den ansatte kan måtte betale skatt på opptil 50 % avhengig av inntektsnivå (totalt opptil 75 000 kr).
- Trygdeavgift for arbeidsgiver: 50 000 kr per år * 31,42 % * 3 år = ca. 47 130 kr.
- Skattetillegg: Hvis Skatteetaten ilegger et skattetillegg på 20 %, kan det bety ytterligere ca. 9 426 kr.
Merverdi på kjøpet
I tillegg til dette får du også en rekke funksjoner som kan tilføre verdi til selskapet. Du får en klar oversikt over hvor alle kjøretøyene dine er. Du kan se hvor mye tid du bruker på forskjellige steder (kunder, byggeplasser osv.), hvor stor utnyttelsen er på kjøretøyene dine, få automatiske sammendrag direkte til e-posten din hver måned, se hvor mye bilene brukes utenom arbeidstiden og mye mer.
De ansatte vil takke deg!
Hvis vi skal være ærlige, er vel ikke daglig utfylling av manuell kjørebok det morsomste de ansatte vet. Å unngå monotone og energikrevende oppgaver bør nærmest ses på som et gode for de ansatte 🙂
I tillegg får du en nøyaktig kjørebok
Selv om du som bedrift har satt opp retningslinjer for hvordan ansatte skal føre kjørebok når de bruker firmabilene, er det en mulighet for at menneskelige feil skaper problemer. Hvis det ikke føres journal løpende i forbindelse med turen, er det lett for at sjåføren «ikke husker» alle turene som er foretatt i løpet av dagen. Enda mindre hva kilometertelleravlesningen ved begynnelsen og slutten av hver tur var, eller nøyaktig hvilke adresser turene gikk fra. Med en kjørebok «på autopilot» trenger du ikke å bekymre deg for unøyaktighet, latskap eller manglende journaler. Hver tur registreres automatisk, og kan til og med klassifiseres automatisk avhengig av innstillingene du velger å bruke.
Last ned gratis kjørebokmal
For de av dere som ennå ikke er overbevist, tilbyr vi en gratis kjørebokmal som du kan laste ned og skrive ut, enten som en excel-fil eller pdf.